POLITEKNIK
MELAKA

Pengenalan

PENGENALAN  PeKA

1. Latar Belakang PeKA

Jawatankuasa Pemerkasaan dan Kecemerlangan Akademik (PeKA) Politeknik Melaka merupakan sebuah jawatankuasa strategik yang diwujudkan bagi memperkukuh kecemerlangan akademik, meningkatkan keberkesanan tadbir urus serta memacu penambahbaikan berterusan dalam pengurusan dan pembangunan institusi.

Penubuhan PeKA merupakan cetusan idea Pengarah Politeknik Melaka yang kesembilan, Encik Zaidi bin Othman, sebagai satu inisiatif strategik untuk membudayakan kecemerlangan, memperkasakan amalan pengurusan berkualiti serta meningkatkan daya saing institusi dalam landskap pendidikan dan latihan teknikal dan vokasional (TVET) yang semakin dinamik.

Jawatankuasa ini mula ditubuhkan pada Disember 2024 dan berkuat kuasa secara rasmi pada 2 Januari 2025. PeKA diterajui oleh Haji Zamali bin Omar selaku Ketua Sekretariat.

Seiring dengan kesinambungan kepimpinan institusi, Pengarah Politeknik Melaka, Ts. Suhairi bin Ismail, terus memberikan sokongan dan komitmen yang padu terhadap usaha memperkukuh peranan PeKA. Sokongan kepimpinan ini mencerminkan keyakinan terhadap kepentingan PeKA sebagai pemangkin kepada transformasi akademik, pemantapan sistem pengurusan serta pembudayaan kecemerlangan yang berterusan dan mampan.

Melalui pendekatan yang sistematik, kolaboratif dan berorientasikan hasil, PeKA berperanan sebagai platform strategik yang menyelaras pelbagai inisiatif penambahbaikan merangkumi aspek pengurusan pendidikan tinggi, jaminan kualiti, kelestarian institusi, tadbir urus dan TVET. Pendekatan ini bertujuan memastikan setiap inisiatif yang dilaksanakan dapat menyumbang kepada peningkatan prestasi, pengukuhan integriti pengurusan dan pencapaian objektif strategik Politeknik Melaka.

PeKA komited untuk menjadi pemacu kecemerlangan institusi melalui pengukuhan budaya kerja berprestasi tinggi, perkongsian amalan terbaik, pemantauan pencapaian serta pelaksanaan penambahbaikan secara berterusan. Aspirasi ini selaras dengan hasrat untuk menjadikan Politeknik Melaka sebuah institusi pendidikan tinggi TVET yang unggul, berdaya saing, responsif terhadap keperluan industri serta berupaya melahirkan graduan yang kompeten dan berkualiti.

2. Struktur Kluster PeKA

Bagi memastikan pelaksanaan fungsi dan tanggungjawab yang lebih terarah, PeKA distrukturkan kepada lima (5) kluster utama. Setiap kluster memberi tumpuan kepada bidang strategik yang menyokong pengukuhan prestasi, keberkesanan pengurusan dan kecemerlangan Politeknik Melaka.

Kluster 1: Pengurusan Pendidikan Tinggi

Ketua Kluster: Noor Mayafaraniza Binti Kosnan

Kluster ini memberi tumpuan kepada pemantapan pengurusan pendidikan tinggi melalui perancangan strategik, penyelarasan inisiatif akademik, pengukuhan pencapaian institusi serta pelaksanaan amalan pengurusan yang berkesan dan berimpak tinggi.

Kluster 2: Jaminan Kualiti

Ketua Kluster: Hamidah binti Abd. Latiff

Kluster ini berperanan memperkukuh budaya kualiti melalui pematuhan standard, pemantauan prestasi, penilaian keberkesanan pelaksanaan serta penambahbaikan berterusan bagi memastikan kualiti penyampaian perkhidmatan dan pengurusan akademik sentiasa dipertingkatkan.

Kluster 3: Kelestarian Institusi

Ketua Kluster: Ts. Mohd Hafiz bin Hashim

Kluster ini memberi penekanan kepada kelestarian dan daya tahan institusi melalui pengoptimuman sumber, pemerkasaan keupayaan organisasi, pengukuhan budaya kerja berprestasi tinggi serta pelaksanaan inisiatif yang menyokong pembangunan institusi secara berterusan.

Kluster 4: Tadbir Urus

Ketua Kluster: Hjh Normala Binti Salimin

Kluster ini memberi fokus kepada pemantapan sistem tadbir urus yang cekap, telus, berintegriti dan bertanggungjawab. Penekanan turut diberikan kepada keberkesanan proses kerja, akauntabiliti, pengurusan risiko serta pengukuhan amalan pengurusan yang sistematik.

Kluster 5: TVET

Ketua Kluster: Ts. Dr. Noraihan binti Isa

Kluster ini berperanan memperkukuh kecemerlangan pendidikan dan latihan teknikal dan vokasional (TVET) melalui pemerkasaan program akademik, peningkatan kerelevanan kurikulum, pengukuhan hubungan dengan industri serta penerapan kemahiran dan kompetensi yang memenuhi keperluan semasa dan masa hadapan.

3. Peranan Strategik PeKA

Secara keseluruhannya, PeKA berfungsi sebagai mekanisme strategik yang menyokong kepimpinan Politeknik Melaka dalam merancang, menyelaras dan memperkukuh inisiatif kecemerlangan institusi. Peranan ini dilaksanakan melalui kerjasama antara kluster, perkongsian kepakaran, pemantauan pencapaian serta pengenalpastian ruang penambahbaikan yang bersesuaian dengan keperluan institusi.

Keberkesanan PeKA bergantung pada komitmen bersama seluruh warga institusi dalam menjayakan agenda kecemerlangan, mengamalkan budaya kerja berkualiti dan memastikan setiap inisiatif memberikan nilai tambah kepada organisasi.

Dengan sokongan padu pihak pengurusan tertinggi serta penglibatan aktif setiap kluster, PeKA diharapkan terus berkembang sebagai pemangkin transformasi dan kecemerlangan Politeknik Melaka, sekali gus menyumbang kepada pengukuhan reputasi institusi di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

4. Aspirasi PeKA

“Memacu Kecemerlangan, Memperkasa Tadbir Urus dan Melestarikan Kegemilangan Politeknik Melaka.”

Aspirasi ini mencerminkan komitmen PeKA untuk membudayakan kecemerlangan secara menyeluruh melalui kepimpinan strategik, pengurusan berkualiti, tadbir urus berintegriti dan pemerkasaan TVET yang berimpak tinggi.

Objektif utama PeKA adalah untuk menyokong kepada Pelan Transformasi dan Pelan Strategik Politeknik Melaka. Program/Aktiviti dilaksanakan disusun mengikut kluster yang ditetapkan berdasarkan kepada garis panduan yang telah diberikan. Terdapat 21 JK PeKA yang diketuai oleh seorang pengerusi yang telah dilantik dalam tempoh 2 tahun.

Objektif Peka adalah:

1. Memanafaatkan dan memberikan peranan setiap pegawai mengikut kesesuaian dengan gred

2. Menstruktur dan menyusun setiap aktiviti/program/projek mengikut kluster

3. Pemantauan dan pengurusan program/aktiviti lebih tersusun, kemas dan sistematik

4. Maklumat setiap program/aktiviti mudah untuk dicapai

5. Meningkatkan kecekapan pengurusan dan kepimpinan pegawai

6. Memudahkan pegawai untuk proses kecemerlangan (kepimpinan/mentoring/coaching/pemudahcara dan sebagainya)